10 tips untuk membantu Anda menambahkan Semangat Presentasi

Berapa menyedot berada di penonton untuk lain berlarut-larut, membosankan, tak bernyawa slideshow? Lebih parah lagi, berapa itu seperti menjadi orang yang memberikan itu?

Oh tidak! Tidak lain presentasi PowerPoint yang membosankan! Mataku, mataku ...! "

Yang benar adalah, PowerPoint buruk terjadi pada orang baik, dan cukup sering orang yang memberikan presentasi hanya sebanyak korban sebagai sods miskin mendengarkan atau dia.

Berikut ini sepuluh tips untuk membantu Anda menambahkan sedikit tenaga! untuk presentasi berikutnya. Mereka, tentu saja, jauh dari lengkap, tapi memulai mereka . Jangan ragu untuk berbagi tips Anda sendiri di komentar.

10 tips untuk membantu Anda menambahkan Semangat Presentasi

1. Menulis naskah.

Sebuah sedikit perencanaan pergi jauh. Kebanyakan presentasi ditulis dalam PowerPoint (atau beberapa paket presentasi lainnya) tanpa ada semacam sajak atau alasan.

Itu bass-ackwards. Karena titik slide Anda adalah untuk menggambarkan dan memperluas apa yang akan Anda katakan kepada audiens Anda. Anda harus tahu apa yang ingin Anda katakan dan kemudian mencari cara untuk memvisualisasikan itu. Kecuali Anda adalah seorang ahli di berimprovisasi, pastikan Anda menuliskan atau setidaknya menguraikan presentasi Anda sebelum mencoba untuk mengumpulkan slide.

Dan pastikan script berikut konvensi mendongeng yang baik: memberikan awal, tengah, dan akhir; memiliki busur yang jelas yang membangun terhadap beberapa jenis klimaks; membuat audiens Anda menghargai setiap slide tetapi cemas untuk mencari tahu apa yang berikutnya; dan bila mungkin, selalu meninggalkan 'em 

Menginginkan lebih.

Pada saat tertentu, apa yang harus di layar adalah hal yang sedang Anda bicarakan. Pendengar kita akan hampir seketika membaca setiap slide secepat itu ditampilkan; jika Anda memiliki empat poin berikutnya Anda berencana untuk membuat di sana, mereka akan tiga langkah di depan Anda, menunggu Anda untuk mengejar ketinggalan daripada mendengarkan dengan penuh minat ke titik Anda membuat.

Rencanakan presentasi Anda sehingga hanya satu poin baru akan ditampilkan pada saat tertentu. Bullet poin dapat terungkap satu per satu saat Anda menjangkau mereka. Grafik dapat diletakkan pada slide berikutnya untuk dirujuk ketika Anda mendapatkan data grafik display. Tugas Anda sebagai presenter adalah untuk mengontrol arus informasi sehingga Anda dan audiens Anda tetap sinkron.

3. Tidak ada paragraf.

Dimana sebagian besar presentasi gagal adalah bahwa penulis mereka, meyakinkan mereka memproduksi beberapa jenis dokumen yang berdiri sendiri, meletakkan segala sesuatu yang ingin mereka katakan ke slide mereka, besar blok chunky besar teks.
Selamat. Anda baru saja membunuh ruangan penuh orang. Penyebab kematian: keracunan kebosanan terminal.
Slide Anda adalah ilustrasi untuk presentasi Anda, bukan presentasi itu sendiri. Mereka harus menggaris bawahi dan memperkuat apa yang Anda katakan ketika Anda memberikan presentasi Anda - menyimpan paragraf teks untuk naskah Anda. PowerPoint dan perangkat lunak presentasi lainnya memiliki fungsi untuk menampilkan catatan ke layar presenter yang tidak bisa dikirim ke proyektor, atau Anda dapat menggunakan notecards, dokumen pengolah kata yang terpisah, atau memori Anda. Hanya saja jangan meletakkannya di layar - dan untuk 'demi kebaikan, jika Anda lakukan untuk beberapa alasan meletakkannya di layar, tidak berdiri dengan punggung Anda untuk audiens Anda dan membacanya dari layar!

4. Perhatikan desain.

PowerPoint dan paket presentasi lainnya menawarkan segala macam cara untuk menambahkan visual "Flash" untuk slide Anda: memudar, gesekan, berkedip teks, dan gangguan lain yang terlalu mudah untuk memasukkan dengan beberapa klik mouse.

Hindari godaan untuk berdandan halaman Anda dan berfokus pada dasar-dasar desain yang sederhana:
Gunakan font sans serif untuk teks tubuh. Sans serif seperti Arial, Helvetica, Calibri atau cenderung paling mudah dibaca pada layar.

Gunakan font dekoratif hanya untuk header slide, dan kemudian hanya jika mereka mudah dibaca. Dekorasi font-kaligrafi, blackface Jerman, futuristik, tulisan tangan psikotik, bunga, art nouveau, dll - sulit untuk dibaca dan harus disediakan hanya untuk headline besar di bagian atas halaman. Lebih baik lagi, tetap berpegang pada font serif berkelas seperti Georgia atau Baskerville.

Masukan teks gelap dengan latar belakang terang. Sekali lagi, ini adalah yang paling mudah untuk dibaca. Jika Anda harus menggunakan latar belakang gelap - misalnya, jika perusahaan Anda menggunakan template standar dengan latar belakang gelap - pastikan teks Anda cukup ringan (putih, krem, abu-abu muda, atau pastel) dan mungkin benjolan ukuran font sampai dua atau tiga takik.

Sejajarkan teks ke kiri atau kanan. teks Centered lebih sulit untuk membaca dan terlihat amatir. Line up semua teks Anda ke kanan atau kiri dasar - itu akan terlihat lebih baik dan lebih mudah untuk mengikuti.

Menghindari kekacauan. Sebuah headline, poin-poin, mungkin gambar - sesuatu yang lebih dari itu dan Anda berisiko kehilangan audiens Anda karena mereka menyortir semua itu.

5. Gunakan gambar hemat

Ada dua sekolah pemikiran tentang gambar dalam presentasi. Ada yang mengatakan mereka menambah daya tarik visual dan menjaga penonton terlibat; yang lain mengatakan gambar adalah gangguan yang tidak perlu.

Kedua argumen memiliki beberapa manfaat, sehingga dalam hal ini pilihan terbaik adalah untuk membagi perbedaan: menggunakan gambar hanya ketika mereka menambahkan informasi penting atau membuat jalur abstrak lebih konkret.

Sementara kita pada subjek, benar-benar tidak menggunakan PowerPoint built-in clipart. Apa pun dari Office 2003 dan sebelumnya telah dilihat oleh semua orang di audiens Anda seribu kali - mereka telah menjadi lelah, klise-up yang digunakan, dan mudah-mudahan saya tidak perlu memberitahu Anda untuk menghindari lelah, klise-up yang digunakan dalam presentasi Anda . Office 2007 dan Office non-program memiliki beberapa clipart yang tidak begitu akrab (meskipun itu akan, dan segera) tapi sekarang, seluruh konsep clipart memiliki sekitar ajalnya - itu hanya tidak merasa segar dan baru lagi .

6. Berpikir di luar layar.

Ingat, slide di layar hanya bagian dari presentasi - dan bukan bagian utama. Meskipun Anda bertanggung jawab untuk menyajikan di ruang yang gelap, memberikan beberapa pemikiran untuk cara presentasi Anda sendiri - bagaimana Anda menganggap diri Anda, apa yang Anda kenakan, bagaimana Anda bergerak di sekitar ruangan. Anda fokus ketika Anda memberikan presentasi, tidak ada peduli seberapa menarik slide Anda.

7. Memiliki Skil

Seperti tulisan terbaik, presentasi terbaik mengguncang penonton mereka awal dan kemudian reel mereka masuk Terbuka dengan sesuatu yang mengejutkan atau menarik, sesuatu yang akan membuat audiens Anda untuk duduk dan memperhatikan. Kait yang paling kuat adalah mereka yang sering naik banding langsung ke emosi audiens Anda - menawarkan mereka sesuatu yang mengagumkan, atau, jika dianggap perlu, menakut-nakuti celana off dari mereka. Sisanya presentasi Anda, maka, akan efektif janji Anda untuk membuat hal yang mengagumkan terjadi, atau hal yang menakutkan tidak terjadi.

8. Ajukan pertanyaan.

Pertanyaan membangkitkan minat, menyinggung rasa ingin tahu, dan melibatkan penonton. Jadi, tanyakan banyak dari mereka. Membangun ketegangan dengan mengajukan pertanyaan dan membiarkan audiens Anda rebusan sesaat sebelum pindah ke slide berikutnya dengan jawabannya. Kuis pengetahuan mereka dan kemudian menunjukkan kepada mereka betapa sedikit yang mereka ketahui. Jika sesuai, terlibat dalam sedikit pertanyaan-dan-jawaban dengan audiens Anda, dengan Anda mengajukan pertanyaan.

9. Memodulasi, memodulasi, memodulasi.

Terutama ketika Anda telah melakukan presentasi sebelumnya, dapat mudah untuk jatuh ke dalam sebuah pesawat tak berawak, terjadi dan terus dan terus dan terus dan terus dengan hanya sedikit perubahan untuk infleksi Anda. Selalu berbicara seolah-olah Anda sedang berbicara dengan seorang teman, bukan seolah-olah Anda membaca off dari kartu indeks (bahkan jika Anda). Jika menjaga nada hidup dan kepribadian suara sulit bagi Anda ketika menyajikan, melakukan beberapa latihan run-through. Jika Anda masih tidak bisa mendapatkan yang benar dan presentasi adalah bagian besar dari pekerjaan Anda, mengambil kursus public speaking atau bergabung Toastmasters.

10. Break aturan.

Seperti segala sesuatu yang lain, ada kalanya masing-masing aturan ini - atau aturan lain yang Anda tahu - tidak akan berlaku. Jika Anda tahu ada alasan yang baik untuk memecahkan aturan, pergi ke depan dan melakukannya. Melanggar aturan adalah perilaku yang bisa diterima - itu mengabaikan aturan atau melanggar mereka karena Anda tidak tahu lebih baik yang mengarah ke presentasi membosankan buruk yang menyebabkan kebosanan, depresi, psikopat istirahat, dan akhirnya kematian. Dan Anda tidak ingin itu, kan?