Beberapa hal yang anda harus ketahui seperti 5 Kunci Pertanyaan Ketika Perencanaan Presentasi Anda Hal ini terjadi pada semua tahap siklus hidup dari presentasi, tetapi jika persiapan dari dasar maka jumlah grafis dan animasi akan menghemat.
Untuk naik di atas kebisingan latar belakang dari rata rata Orang Melakukan hal buruk Untuk presentasi, berikut adalah beberapa pertanyaan untuk bertanya pada diri sendiri ketika Anda menaruh pikiran Anda bersama-sama dalm File Presentasi anda:
- Apakah saya benar-benar perlu hadir?
- Apa yang saya ingin terjadi sebagai hasilnya?
- Apa pola pikir pemirsa saya?
- Bagaimana Saya menyusun poin?
- Apakah saya harus menggunakan alat bantu visual ?
Ada pertanyaan lain tentu saja, tetapi ini adalah pilarnya. Berikut Kunci Jawaban Dari Pertanyaan Perancangan Presentasi.
1. Apakah saya benar-benar perlu untuk Hadir?
Apakah mengumpulkan orang-orang ini di sebuah ruangan dan berbicara dengan mereka, dengan atau tanpa alat bantu visual, cara terbaik menanamkan ini informasi ini sekelompok orang ? Ketika saya kuliah tentang topik ini, saya bercanda menyarankan menggunakan apa-apa dari Pony Express untuk skywriting untuk mendapatkan pesan Anda - justru karena seperti dikatakan McLuhan, dalam banyak kasus media adalah pesan.
Apakah Anda akan lebih baik dengan enam orang yang duduk di sekitar meja kopi mendiskusikan beberapa buku tebal yang besar dan kuat dari laporan? Bagaimana sesi brainstorming besar dengan 200 orang dengan Post-it notes dan banyak akan menghubungkan. Mungkin mendapatkan seluruh tim Anda di atas pantai dan orang dengan kulit kerang akan berbicara. Silakan pilih, tetapi jika audiens Anda berpikir Anda punya apa relevansi untuk mengatakan, atau bahwa ini belum ego perjalanan lain oleh manajer dengan jimat PowerPoint, ada alat yang akan membantu Anda.
2. Apa yang terjadi sebagai hasilnya?
Jika tidak ada panggilan untuk bertindak , ada mungkin tidak harus presentasi. Bahkan jika Anda berbicara adalah murni informatif, apa yang Anda inginkan audiens Anda untuk melakukan dengan pengetahuan itu? Orang-orang membutuhkan interpretasi, bukan narasi, dan itulah sebabnya Anda berada di sana. Katakan kepada mereka data, memberitahu mereka apa yang Anda pikirkan artinya dan kemudian mendapatkan diskusi yang terjadi pada apa yang Anda semua harus Anda lakukan tentang hal itu.
The titik awal di sini adalah untuk mendefinisikan apa yang merupakan hasil yang baik. Jika Anda seorang putri dongeng, itu semua tentang istana dan pangeran tampan di atas kuda putih besar dan semua orang hidup bahagia selamanya. Dalam kehidupan nyata , jarang sekali yang ditetapkan. Apakah kuda benar-benar perlu menjadi putih? Pada keadaan darurat, akan truk lakukan? Apakah Anda benar-benar perlu untuk menjadi bahagia selamanya, atau hanya untuk akhir periode pelaporan keuangan ini?
Dapatkan jelas. Benar-benar jelas. Apa yang Anda ingin mereka lakukan setelah presentasi Anda? Jika Anda tidak memiliki jawaban yang kuat untuk pertanyaan itu, maka Anda perlu untuk meninjau kembali pertanyaan 1 lagi.
3. Apa Mindset Pemirsa saya?
ini adalah satu besar, karena hanya jika Anda dapat menangkap sekilas ke dalam pikiran audiens Anda, bahwa Anda memiliki kemungkinan untuk mengubah pikiran itu. Siapa orang-orang? Mengapa Anda diminta untuk berbicara dengan mereka? Apa, sebagai sebuah kelompok, adalah disposisi mereka? Bagaimana dengan orang-orang kunci dalam kelompok itu? Apakah beberapa dari mereka lebih dominan atau berpengaruh daripada yang lain? Apakah agama mereka? Apakah mereka benar atau salah? Apakah mereka terbuka untuk mendengar bahwa mereka tidak memiliki semua fakta? Apakah Anda memiliki bukti kuat untuk menyajikan kepada mereka atau pendapat hanya kuat - dan yang mereka lebih cenderung untuk menanggapi?
Katakanlah Anda membuat dua presentasi pada hari yang sama tentang isu-isu kesetaraan dan pelecehan seksual di tempat kerja. Penonton pertama Anda adalah sekelompok terlambat setengah baya, putih, mengenakan setelan, eksekutif laki-laki. Anda menemukan dari penelitian Anda bahwa setengah dari mereka berasal dari klub golf yang sama - dan klub yang tidak mengakui perempuan sebagai anggota penuh. Penonton kedua adalah pendiri dan eksekutif senior perusahaan Web 2.0. Rata-rata usia akhir 20-an, sepertiga dari penonton adalah perempuan dan tempat yang memiliki reputasi untuk menjadi meritokrasi. Apakah Anda memberikan presentasi yang sama, dengan konten yang sama, studi kasus dan nada? Apa yang akan terjadi jika Anda mencoba?
4. Bagaimana aku Akan Struktur Poin saya?
Coba katakan anak cerita pengantar tidur tanpa struktur-awal middle-end dan melihat seberapa jauh Anda dapatkan. Anda akan terputus setiap lima detik. "Siapa putri ini?" "Apa mantra?" Ada serigala? mana dia berasal? "" Mengapa ibu tiri melakukan itu? "
Sejak usia awal, kita belajar untuk mengambil informasi di papan berurutan. Penyair Philip Larkin pernah berkata bahwa cerita buruk adalah "awal, berantakan, akhir" dan sebagainya itu untuk terlalu banyak presentasi.
Apa yang Anda ingin audiens Anda untuk melakukan setelah Anda duduk? Apa intinya? Berapa banyak elemen yang Anda butuhkan untuk memecahnya menjadi untuk ram bahwa rumah pesan? Ini jarang pertanyaan tentang apa yang Anda tahu, itu adalah pertanyaan tentang apa yang mereka perlu tahu sebagai akibat dari mendengarkan Anda? Itu membutuhkan beberapa draft. Salah satu hal yang paling sulit untuk dilakukan dalam menyusun presentasi adalah membiarkan data Anda pergi ...
Anda: "Jadi di sana Anda memilikinya. 66% responden lebih suka XX dan itu berarti 1 dan 2 dan 3 ". Audience: "Jadi apa? Anda telah me at 66% " ATAU "Jadi apa? 2 dan 3 belum relevan di sektor ini selama lebih dari lima tahun sekarang! "
Mengidentifikasi pemicu-poin audiens Anda dan membangun jangkar presentasi Anda di sekitar mereka. Tempatkan mereka dalam urutan yang paling menarik untuk penonton itu. Memberikan konteks pada awal yang diperlukan. Dan ketika Anda berpikir Anda sudah selesai drafting, menyaring itu hanya lebih kecil ...
. 5 Apakah saya Perlu Gunakan Visual Aids?
Untuk PowerPoint atau tidak untuk PowerPoint - itu adalah pertanyaan penting. Either way, saya telah menemukan bahwa cara terbaik untuk memulai presentasi Anda menempatkan bersama-sama adalah untuk menjauh dari komputer Anda - dan khususnya dari software presentasi Anda. Berbicara dengan diri sendiri dalam mobil Anda seolah-olah Anda sedang berbicara penonton ini. Menuliskan ide-ide ke bawah, atau Dictaphone mereka saat mereka terjadi pada Anda. Menangkap nugget kecil dan frase dan pikiran. Bila Anda memiliki tulang bicara Anda susun, lay out cerita Anda di atas kertas. Kemudian Anda dapat memutuskan apakah citra, atau grafik, atau tabel, akan memfasilitasi pemahaman audiens Anda, penerimaan dan penyimpanan informasi ini.
Jika ide-ide Anda memerlukan grafik untuk menjelaskan mereka, atau untuk membuktikan validitasnya, maka ya, Anda mungkin perlu Slideware untuk menempatkan mereka di seluruh. Tetapi jika audiens Anda terdiri dari lay-orang, Anda mungkin akan lebih baik hanya vocalising hasilnya: "Kami berlari serangkaian tes ini dan dalam setiap kasus XX disukai oleh dua pertiga dari penonton bila dibandingkan dengan YY itu." Apakah kita benar-benar perlu untuk melihat 14 grafik yang melakukan tidak lebih dari mengulangi kalimat itu berulang-ulang?
Sering presenter menggunakan Slideware karena mereka kurang percaya diri pada beberapa tingkat dasar - slide mereka digunakan sebagai peta jalan, perisai atau AutoCue. Jika Anda ahli, dan Anda memiliki kredibilitas, maka audiens Anda akan menerima bahwa 66% orang lebih memilih XX YY atas; Anda tidak perlu palu titik rumah dengan 14 grafik berwarna-warni.
Presenter yang melakukan ini biasanya hilang titik. Oke, data memberitahu kita bahwa 66% orang lebih memilih XX. Jadi apa? Apa yang kau ingin aku lakukan dengan informasi itu? Itu harus menjadi fokus pembicaraan Anda, tidak mendapatkan terperosok ke dalam p-nilai dan tingkat kepercayaan. Itulah yang handout adalah untuk: "Saya sudah diringkas data singkat untuk Anda pagi ini, dan Anda dapat menemukan usia dan gangguan sosial ekonomi responden dalam handout. Apa yang kita perlu bicara tentang sekarang implikasi dari temuan ini untuk fasilitas manufaktur kami. "
Pertanyaan Ketika Merancang Presentasi Anda - Jika semua yang Anda ingin menempatkan pada slide Anda adalah kata-kata, maka itu benar-benar waktu untuk berhenti dan berpikir. PowerPoint bukanlah AutoCue, tidak peduli berapa banyak Anda telah melihat presenter menggunakan cara itu. Juga tidak harus menjadi roadmap kruk-seperti bagi Anda sebagai presenter; Anda juga tahu barang-barang Anda atau tidak. Jadi mari kita asumsikan Anda tidak tahu barang-barang Anda, Anda akan menjadi lebih baik hanya berbicara kepada penonton ini? Karena jika slide Anda semua kata-kata, saya akan bertanya apakah Anda perlu bertemu mereka sama sekali (pertanyaan 1 lagi!) Atau Anda bisa mengirim email kepada mereka pengalaman anda dalam dokumen Word? Lihatlah Ken Robinson di TED - tidak ada slide, tidak ada hambatan, antara dia dan penonton; hanya indah dipikirkan, indah dinyatakan bicara. Menarik. Memorable. Efektif. Afektif.
Fokus pada tujuan Anda, pesan Anda dan audiens Anda dan Anda tidak akan pergi jauh salah. Setelah Anda jelas pada mereka, rincian alat dan pengiriman akan menjadi jelas.
Catatan Unik Artikel Ini saya ambil Untuk Memperdalam Pemahaman Saya. Namun Mohon MAaf Bila Kosa katanya Masih Belum teratur, Mohon Dimaklumi, manusia bisa Juga malas..