Persiapan: Pemirsa, Tema, Struktur, Praktek, Slide Yang paling penting tentang mempersiapkan presentasi adalah untuk mempersiapkan jauh dari PC Anda (dan PowerPoint.) Setelah tujuan yang jelas, untuk mengekspos keras dalam "gaya bebas" mencoba pendekatan yang berbeda dan menuliskan ide-ide, frase dan pikiran penting. Setelah menyebarkan tulang punggung presentasi, menulis di atas kertas (setidaknya dalam bentuk outline atau peta pikiran .) Hanya setelah Anda dapat mempertimbangkan jika Anda perlu slide atau kurang.
Pidato presentasi =
Sebuah langkah penting yang banyak yang tidak dipertimbangkan adalah bahwa sepotong tertulis sebelum mencapai bentuk akhir berubah berkali-kali. Hal yang sama berlaku untuk pidato untuk membuat mereka singkat tapi menggugah dan mengesankan Anda perlu menulis banyak berlatih dan fine tuning eksposisi . Ini sehingga besar pidato telah dibuat dan telah mampu mengerahkan dampak besar pada generasi yang akan datang: lihat Martin Luther King, Lincoln, Ghandi ...
Salah satu yang terbesar "presenter" sezaman, Damian Conway, (PAkar Luar Negeri) merekomendasikan minimal 10 jam persiapan untuk setiap jam presentasi (20 jika argumen relatif sulit). Hal ini tentu saja jika Anda ingin berbicara mengesankan ...
Itu 'juga berguna untuk menyiapkan rencana untuk setidaknya sampai untuk tidak tertangkap tidak siap dengan keadaan tersebut.
Juga, perlu diingat bahwa cara terbaik untuk menggambarkan konsep-konsep tertentu adalah melalui demonstrasi . Masukkan mungkin.
Demonstrasi mengalahkan deskripsi.
Hadirin
- Menanyakan pada penonton. Yang minat Anda, keadaan pikiran, kebutuhan dan harapan ?
- Berapa banyak waktu yang Anda miliki?
Hal ini penting untuk memahami siapa Anda berurusan untuk menyampaikan pesan seefektif dan seefisien mungkin. Lihat juga Sebelumnya saya posting .
Tema
Mengidentifikasi satu ide kunci Anda ingin berkomunikasi dengan presentasi dan fokus pada hal itu. It 's mudah untuk membuat tanda ketika titik penting adalah salah satu daripada kumpulan fakta longgar terkait.
Ide sentral adalah tema presentasi. Setelah diidentifikasi, mengumpulkan kutipan, anekdot, fakta untuk mendukung dan mengatur untuk membangun sebuah cerita di sekitarnya.
Untuk berbicara lebih kompleks, akan ada beberapa ide utama yang ingin Anda sampaikan, tapi itu baik untuk tidak pernah melampaui 3-5 . Memiliki lebih dari 5 pesan utama membuat sulit untuk mengikuti percakapan dan menyimpan beberapa memori.
Struktur
Struktur presentasi itu harus linier , sederhana, jelas dan mudah diikuti. Apapun jenis paparan, urutan elemen harus memiliki struktur logis yang konsisten.
"Bad mendongeng mulai, berantakan, akhir."-Philip Larkin
Manusia mencintai dan merasa lebih mudah untuk mengikuti penalaran linear , dan ini harus menjadi presentasi: . urutan linear, data logis dan ringkas, informasi dan anekdot terkait Jangan tergoda untuk hal-hal pembicaraan data untuk menunjukkan pengetahuan mereka ( tapi tidak menghormati nya). Hampir selalu mereka didorong untuk menempatkan terlalu banyak bahan, karena itu diinginkan untuk menyaring presentasi di hampir "brutal" dengan menghilangkan segala sesuatu yang tidak penting (waktu adalah sesuatu yang berharga, jangan disia-siakan).
"Kesederhanaan adalah kecanggihan yang tertinggi."-Leonardo Da Vinci
Membantu untuk mendapatkan kualitas yang baik dari cerita , tetapi dalam hal apapun pembicaraan harus memiliki awal, tengah (mungkin mengarah ke klimaks ) dan kesimpulan yang meninggalkan bekas.
Alur kerja akan menjadi:
- Mengidentifikasi titik-titik yang relevan untuk para penonton.
- Menempatkan mereka di paling menarik bagi penonton.
- Memberikan konteks yang diperlukan.
- Diperkaya dengan unsur sandiwara.
- Menyaring lebih lanjut .
Kesempurnaan dicapai melalui penurunan harian, tidak meningkat.
Sebagai contoh, untuk presentasi berfokus pada solusi untuk masalah:
- Jelaskan penyebab masalah yang malapetaka penonton.
- Tampilkan mengapa serius.
- Mengusulkan solusi.
- Ringkasan dan "panggilan untuk mengangkat senjata", menyimpulkan dengan jelas apa yang harus dilakukan.
Ini sangat berguna untuk menggambarkan struktur ini di awal presentasi untuk memberikan gambaran tentang apa dan bagaimana yang akan bicara.
Praktek
Setelah dibangun presentasi: latihan, latihan dan latihan lagi. Sebaiknya keras . Percobaan dengan konsep bergerak, menghilangkan yang tidak perlu dan memodifikasi presentasi sehingga sepenuhnya kohesif dan efektif mengkomunikasikan ide sentral . Mungkin memiliki seseorang dalam daging yang mendengarkan dan memberikan umpan balik. Juga pastikan bahwa Anda jatuh waktu . Ini sangat penting untuk berlatih presentasi Anda, dan kemudian kita dapat mengekspos dan padronanda sebelum publik. Tidak perlu untuk menyimpan semua pembicaraan, hanya ingat poin-poin penting, aksesoris akan alami jika Anda tahu dengan baik subjek dan telah melakukan latihan yang cukup.
"Satu-satunya cara untuk berbicara adalah untuk berbicara lebih baik."-Damian Conway
Praktek ini penting , tidak cukup untuk mempersiapkan pidato di atas kertas. Sebagai pembicara dan aktor berpengalaman sangat menyadari, secara tertulis dan pidato dua kendaraan ekspresi sangat berbeda dan apa yang tidak tertulis sering memiliki efek yang sama ketika dibacakan. Hal yang sama berlaku untuk sebaliknya. Bekerja pada pidato baik lisan maupun tulisan (dan berlatih) memungkinkan kita untuk memperjelas pesan penting dan "edit" untuk membuat berdampak tinggi.
Meluncur
Seperti dijelaskan dalam slide tidak diperlukan untuk presentasi, tetapi jika setelah pernah mempersiapkan materi Anda memutuskan untuk menggunakannya, Anda mungkin juga membuat mereka memoriabili.
"Great konten adalah kondisi Diperlukan, tetapi tidak satu yang cukup."-Garr Reynolds
Mengingat kemudahan dalam mencapai melucuti menjengkelkan dan tidak perlu, cara terbaik untuk membuat slide menarik untuk menyadari bahwa mereka adalah bantuan , sebuah alat yang tugasnya adalah untuk menyoroti dan menekankan poin penting, bukan untuk mengalihkan perhatian penonton, memaksa dia untuk membaca puluhan kata. Bingkai slide sebagai alat kemudian memungkinkan Anda untuk menggunakannya secara kreatif untuk mengejutkan, untuk tetap fokus dan memperbaiki konsep.
"Tidak ada dalam slide Anda Harus berlebihan, pernah."-Garr Reynolds
Kriteria yang paling penting untuk diingat dalam penciptaan slide adalah: kesederhanaan dan gaya . Lihat sebagai contoh slide: Apple, Bang & Olufsen, The Perl Journal, dan sebagainya.
"Slide Anda, jika Anda memilih untuk menggunakannya, Tidak boleh pesta pora tekstual. Gunakan steno visual. "Chris Brogan-
Sebuah kesalahan besar yang dibuat oleh banyak adalah untuk memikirkan slide sebagai dokumen dalam dirinya sendiri: dalam melakukannya, bagaimanapun, membawa dokumen dalam format yang sesuai yang akan disajikan pada layar, tidak transparansi. Tapi ini hanya tidak menggunakan yang slide diciptakan dan itu pasti bukan yang terbaik dalam konteks presentasi. Slide bukan presentasi , hanya ilustrasi .
Slide TIDAK presentasi.
Dengan pemikiran ini, mengambil beberapa kata dan gambar mungkin bermakna . Penggunaan gambar slide memiliki kekuatan besar: itu dapat melibatkan emosi penonton dan merangsang imajinasi membantu untuk tetap hidup perhatian dan meningkatkan memori apa yang dikatakan.
Pendekatan ini bahkan lebih kuat jika Anda memilih gambar bermakna yang mewakili metafora (sebaiknya lucu) dari konsep yang disajikan.
Sebuah gambar bernilai seribu kata.
Selain itu, mengejutkan penonton. Ini cara lain untuk menciptakan sebuah pengalaman menarik yang akan dikenang.
Arus informasi
Jika Anda memutuskan untuk menggunakan slide sebagai bantuan, Anda harus mengontrol arus informasi sehingga bicara dan transparansi tetap sinkron.
Sebagai contoh, ketika Anda ingin daftar sejumlah titik, layar semuanya sekaligus dalam satu slide saat berbicara, itu berarti memastikan bahwa penonton membaca semuanya dan aspek yang ditangani dengan mencoba untuk menyambung apa yang tertulis dalam apa yang dikatakan. Ini dengan mengorbankan perhatian. Dan 'lebih tepat dalam kasus ini menunjukkan langkah pada satu waktu.
Demikian pula, jika Anda ingin mengirimkan grafik, Anda harus terlebih dahulu menjelaskan data dan maknanya sebelum menunjukkan dalam slide berikutnya, sehingga pada saat itu para pendengar mampu menafsirkannya. Antara lain, acara menjelaskan grafik setelah Anda membuat juga dapat membantu untuk meningkatkan minat dan antisipasi.
Disain
Ini penting bahwa slide yang terbaca dan mematuhi pedoman tipografi yang baik. Jika ada sesuatu yang lebih buruk daripada buruk membuat slide, slide yang buruk dibuat dan dibaca. Berikut adalah pedoman yang paling penting:
- Kesederhanaan dan gaya!
- Perhatian terhadap kontras : warna komplementer. Cahaya latar belakang, teks gelap. Latar belakang gelap, teks cahaya. Apakah itu jelas?
- Sejajarkan teks ke kanan atau ke kiri : alignment center tidak profesional, amatir dan kurang dibaca.
- Pergi penting : Judul, beberapa jahitan dan gambar maksimal. Memiliki terlalu banyak elemen membuatnya sulit untuk "decode" halaman dan itu adalah stres. Yang terbaik adalah untuk menempatkan beberapa kata dengan ukuran font yang sangat besar.
- Gunakan Serif keluarga font untuk tubuh : ini adalah font yang membuatnya lebih baik di layar.
- Batasi penggunaan judul font dekoratif dan hanya jika mereka dapat dibaca .
- Jangan menempatkan logo pada setiap slide . Anda tidak ingin memberikan kesan sebagai penjual.
- Batasi penggunaan efek transisi , mungkin untuk tidak menggunakan siapa pun dan cukup mengganggu. Jangan ekshibisionis.
Silahkan kembali ke 7 Cara Kemampuan Presentasi yang Baik + Komunikasi Untuk Melanjutkan Pemahaman Anda Tentang Kemampuan Presentasi yang baik dan benar.