Setiap sekali kita dipercayakan dengan tugas presentasi. Ini mungkin untuk demo produk baru, untuk menyajikan rencana atau untuk menjelaskan proses baru bahwa Anda telah membantu menciptakan. Apapun alasan dan bagaimanapun banyak presentasi yang Anda berikan sebelumnya, itu adalah sesuatu yang tidak semua orang nyaman melakukan. CATATAN UNIK Menceritakan Pengalaman Yang Pernah ada Di Dunia
Berikut adalah beberapa teknik presentasi yang telah saya pelajari dalam pengalaman saya untuk membantu Anda melakukan presentasi yang efektif.
Setting panggung
Selalu mulai dengan intro. Ambil setengah menit untuk memperkenalkan diri kepada semua peserta. Jika demo adalah antara 2 tim, tim Anda harus diperkenalkan juga, dalam hal ini lebih baik untuk membiarkan semua orang memperkenalkan diri. Kataku setengah menit untuk setiap orang yang menghadiri. Sama berlaku untuk tim lain di dalam ruangan atau di telepon atau di layar (video conference). Dengan cara ini Anda mengatur panggung untuk, pertemuan interaktif kolaboratif. Saya akan berbicara lebih banyak tentang ini nanti di posting ini.
Lakukan intro singkat tentang masalah demo. Jika Anda melakukan demo produk baru atau versi terbaru dari produk, diperlukan beberapa menit untuk berbicara tentang produk, tujuannya, kebutuhan bisnis, dll Ambil 3 menit tops.
Cadangan satu menit untuk menjelaskan struktur presentasi Anda . Jelas, Anda telah memikirkan topik yang Anda akan mencakup, kedalaman yang Anda akan pergi, dll Jadi, jangan merahasiakannya; menyediakan "peta jalan". Anda tidak ingin orang tersesat. Ini adalah kebiasaan yang baik untuk memberikan handout ini "roadmap" untuk semua orang - satu pager.
Setting panggung akan membawa Anda sekitar 5 sampai 10 menit, tergantung pada jumlah orang yang menghadiri. Saya mengatakan menjaga penonton untuk sekitar 10 orang untuk memiliki presentasi yang efektif, kecuali tentu saja Anda Martin Luther King atau Obama.
Memaksa jeda
Bila Anda menyelam ke dalam daging presentasi Anda, jangan bicara pergi seolah-olah tidak ada akhir. Ini mungkin terdengar seperti Anda bertele-tele. Anda melakukan ini mungkin karena Anda cepat pembicara oleh alam atau mungkin Anda sekadar gugup. Dalam kasus apapun, presentasi membutuhkan "jeda paksa" . Agar efektif, Anda harus mengembangkan kebiasaan ini. Anda ingin memberikan kesempatan bagi penonton untuk mencerna semua informasi dan berpikir melalui itu untuk satu atau dua menit. Praktek yang baik adalah untuk merencanakan "jeda dipaksa" keluar sehingga Anda dapat mengundang pertanyaan dari audiens Anda.
Pada awalnya, aku tahu itu akan sulit untuk melaksanakan hal ini tapi percayalah: Anda akan terbiasa untuk itu.
Buatlah interaktif
Buatlah interaktif. Mengoper bola di sekitar setiap kali Anda bisa. Biarkan semua orang berpartisipasi. Ingat ketika Anda menghadiri pertemuan demo dan berharap tak seorang pun akan melihat Anda tertidur. Nah, Anda melakukannya karena Anda bosan. Hal ini tidak (selalu) salahmu. Saya mengatakan presenter membuatnya membosankan. Dia tidak memanggil pikiran dan membuatnya cukup menarik bagi Anda. Jadi, ketika Anda presenter, jangan membuat kesalahan yang sama. Biarkan semua orang berpartisipasi. Anggap saja sebagai beberapa saat Anda memperkenalkan untuk membantu Anda rileks dan kembali fokus.Presentasi yang paling efektif
Presentasi yang paling efektif atau pertemuan yang saya hadir adalah orang-orang yang informatif dan menyenangkan pada saat yang sama. Ini adalah pertemuan di mana presenter atau peserta menyelinap di beberapa komentar cerdas - es pelanggar.
Berapa banyak, seberapa sering dan apa jenis lelucon Anda memperkenalkan akan masalah di sini dan jika Anda mendorong terlalu jauh melewati batas, dapat membunuh presentasi Anda dan kemungkinan besar Anda tidak akan pernah hadir lagi. Jadi, saya harus memperingatkan Anda bahwa teknik ini bukan untuk semua orang. Keberhasilannya sangat tergantung pada akalmu, waktu, penonton dan yang paling penting gaya presentasi Anda, yang akan berbeda dari orang ke orang. Tapi jika Anda dapat bekerja, Anda memiliki alat presentasi yang kuat.
Ini adalah beberapa dari banyak teknik yang akan membuat Anda seorang presenter yang efektif. Anda mungkin sudah menjadi salah satu atau Anda mungkin salah dalam pembuatan. Jangan mengirimkan komentar Anda dan berbagi tips dan trik dengan seluruh dunia. Jangan merahasiakannya.